Dagordning för årsmötet, inkl stadgeändring

Ursprungligen publicerat 2024-03-13

Dagordning

Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

• Justering av röstlängden.

• Val av ordförande för mötet.

• Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.

• Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet.

De valda justerarna är dessutom rösträknare.

• Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av föreningens medlemmar.

• Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.

• Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning samt revisorernas berättelse.

• Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.

• Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte gett styrelsen.

• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.

B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.

C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget.

• Beslut om antalet ordinarie ledamöter i styrelsen samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

• Val av två revisorer och revisorssuppleant enligt § 9 i dessa stadgar.

• Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar

• Beslut om omedelbar justering av punkterna 12-14.

• Beslut om stadgeändring. Antalet ledamöter i styrelsen

• Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 30 dagar före årsmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftligt. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet ge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 16 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

• Mötets avslutande

Röstning

Vid årsmötet har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar.

• Förfarande vid deltagande via länk till Årsmöte.

  
  

• Medlem som önskar delta i Svenska Hunduppfödarföreningens årsmöte via länk anmäler detta till sekreteraren med uppgift om email-adress.

  
  

• Kontroll sker mellan sekreteraren och kassören att personen har giltigt medlemskap vid aktuellt årsmöte. Sekreteraren skickar ut ett personligt meddelande till medlemmen med angivande av länk som skall ringas upp av medlemmen vid angivet klockslag vid årsmötet, samt individuellt identitetsnummer/röstnummer som bara kan användas av denna medlem som identifiering samt röstning under mötets gång.

  
  

• För medlemmar som deltar via länk kan röstning ske öppet eller slutet.

  
  

• Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas. För beslut fodras enkel majoritet av de angivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet vid röstning med slutna sedlar blir lika, avgörs ärendet genom lottning.

  
  

Eventuella reservationer mot mötets beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt eller via e-post för de som deltar digitalt. Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklarats avslutat.

Motioner och ärenden

Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen och undertecknad lämnas till styrelsen senast 30 dagar före årsmötet. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Om det vid ordinarie årsmöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 16, övriga ärenden, kan om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till behandling och beslut.